Jak být produktivní: 18 efektivních tipů, jak toho dosáhnout

Jak být produktivní: 18 efektivních tipů, jak toho dosáhnout

Hej ty.


Ano, mluvím s tebou.

Tuto stránku čtete z nějakého důvodu. To znamená, že chcete přijít s novou rutinou, jak optimalizovat svůj čas.

Stručně řečeno, chcete být produktivnější.


Možná hledáte způsoby, jak být v práci produktivní. Nebo hledáte techniky, jak být v životě produktivnější.

Ale než ti to řeknu jak můžete být produktivnízačněme otázkou, proč je produktivita důležitá?



Podle Investopedia, produktivita na pracovišti je zásadní, protože vysoká produktivita znamená vyšší zisky.


Produktivita je nejzásadnějším a nejdůležitějším určujícím činitelem životní úrovně. Zvýšená produktivita umožňuje lidem rychleji získat to, co chtějí, nebo získat za stejnou dobu více toho, co chtějí.

Pokud jde o vaši produktivitu, znamená to dosažení vašich cílů v co nejkratší době. Zahrnuje tři kroky, a to:

1. Přemýšlejte o tom, co chcete udělat (cíle).

2. Zjistěte, co jste schopni udělat, abyste dosáhli svých cílů.

3. Dokončení kroků nezbytných k dosažení vašich cílů.

Jsem si jist, že jste již provedli kroky 1 a 2. Už máte na mysli své cíle a víte, co musíte udělat, abyste toho dosáhli.

Problém spočívá v tom, že dokončení požadovaných úkolů vám trvá příliš dlouho. Místo toho, abyste byli produktivní, děláte opak - odkládejte.

Pamatujte, že se nemůžete změnit přes noc, ale můžete začít emulovat níže uvedené kroky, abyste se zlepšili.

Tady je 18 technik, jak se stát produktivnějším člověkem:

jak být produktivní

1. Musíte se soustředit na proces místo na svůj cíl

Na rozdíl od toho, co jste slyšeli od mladého věku, dovolte mi, abych vám to řekl. Nesoustřeďte se jen na své cíle.

Tímto způsobem bude dosažení vašeho cíle náročnější. Místo toho se zaměřte na opakovatelný proces, aby byl lépe dosažitelný.

Důvodem je to, že k dosažení našich cílů máme pouze omezenou kontrolu. Nemůžeme řídit budoucnost, akce jiných lidí, nehody, které se stanou, ekonomiku nebo životní prostředí, abychom jmenovali alespoň některé.

Na druhou stranu můžete „proces“ snadno ovládat. Když se tedy soustředíte a zůstanete v souladu s tím, eliminujete nedosažitelné.

Například pokud je vaším cílem zhubnout 10 liber, zaměřte se na proces zdravější stravy.

Robert Kiyosaki, autor knihy Bohatý táta, chudý táta, řekl:

Tento proces vás testuje a zároveň vás učí. Pokud projdete testem a naučíte se lekce, můžete přejít k dalšímu procesu. Pokud test neprospějete a test ukončíte, místo abyste jej znovu absolvovali, proces vás vyplivne.

2. Pamatujte na složený úrok

Složený úrok je finanční pojem, který odkazuje na úrok vydělaný z peněz, které byly dříve vydělány jako úrok. Jednoduše řečeno, jde o zájem o úrok.

Jedná se o cyklus rostoucího zájmu a vaše zisky neustále rostou. To je proč Albert Einstein označil to jako osmý div světa:

Složený úrok je osmým divem světa. Ten, kdo tomu rozumí, si to vydělá. Kdo to neplatí, platí to. - Albert Einstein

Složený úrok však můžeme uplatnit i v našem každodenním životě, nejen ve financích.

Uvidíte, že když se na tento proces soustředíte a vytrvale na něm pracujete každý den, vaše práce se časem spojí. Nyní tomu říkáme exponenciální růst.

Warren Buffet nemohl být přesnější, když řekl:

Přečtěte si každý den 500 takovýchto stránek. Takto znalosti fungují. Zvyšuje se, jako složený úrok. - Warren Buffett

Pokud se například zaměříte na proces psaní alespoň tisíce slov denně a použijete teorii složeného úroku, vytvoříte knihu okamžitě, nebo váš web bude mít stovky příspěvků před koncem roku.

Řekl bych, že je to docela efektivní.

jak být produktivní

3. Buďte orientovaní na výstup

Produktivita nikdy není náhoda. Vždy je výsledkem závazku k dokonalosti, inteligentního plánování a soustředěného úsilí. - Paul J. Meyer

Být orientovaný na výstup znamená mít v našem úsilí smysl pro směr. Proces budete sledovat, i když se nikdo nedívá, protože je pro vás důležité dělat věci správně.

Když řekneme „výstup“, jedná se o „hotový produkt“ systému. Například když píšete 8 hodin denně, ale bez cíle, nebude výstup. Je to jen cvičení.

Měl by existovat hotový produkt, jako je zveřejnění jednoho příspěvku na vašem webu týdně nebo napsání e-knihy do 30 dnů. Psaní každý den nebo týden je systém; výstupem jsou články nebo knihy, které vytvoříte.

Nenechte se však zmást - výstup se liší od našich cílů. Rozdíl je v tom, že při dosahování produkce kontrolujeme všechny faktory. Na druhou stranu jsou naše cíle někdy nedosažitelné.

Například vaším cílem je získat povýšení. Jde o to, že nekontrolujete svého šéfa ani kancelářské drama, které vám někdy stojí v cestě.

Můžete jim však ukázat, že jste spolehliví, a vyprodukovat vynikající práci, která nebude ignorovat to, co jste dělali. To je ovládání všech proměnných.

Když znáte rozdíl mezi výstupy a cíli, získáte realistický přehled a dosažitelné cíle.

4. Procvičujte Paretův princip

Paretův princip odkazoval na pozorování, že 80% italského bohatství patřilo pouze 20% populace.

Obecněji řečeno, existuje jednoduchý zákon, že většina věcí v životě není rozdělena rovnoměrně.

The Paretův princip nebo pravidlo 80/20 uvádí, že:

80% výstupu nebo výsledků bude pocházet z 20% vstupu nebo akce.

Co to znamená? Znamená to, že většinu výsledků tvoří malé věci.

Když se soustředíte na 20%, pomůže vám to zlepšit vaši správu času, produktivitu a celkovou spokojenost klientů.

Například se zaměřte na úkoly nebo čas, které přinášejí největší výstup, místo toho, aby se váš čas a úsilí roztáhly.

5. Ráno proveďte nejdůležitější práci

Podle a výzkumný papír při analýze toho, jak denní doba ovlivňuje produktivitu, bylo zjištěno, že produktivita je většinou vyšší ráno než odpoledne.

'Tento dokument ukazuje, že produktivita je ráno vyšší než odpoledne a že tuto variabilitu produktivity lze využít ke zvýšení efektivity.'

Znamená to, že naše pracovní paměť, bdělost a soustředění se postupně zlepšují pár hodin po probuzení, takže bychom si měli tyto časy vyhradit pro nejdůležitější úkoly.

(Chcete-li se dozvědět více o dokonalém ránu, podívejte se na těchto 7 věcí, které by měl každý šťastný člověk udělat před 8:00 tady).

6. Použijte techniku ​​Pomodoro

The Rajčatová technika zaměřuje se na práci v časových blocích, obvykle 25 minut dlouhých (tzv. Pomodoro sessions), následovaných 5minutovou přestávkou.

Nezapomeňte však udělat alespoň 3–4 bloky, když je váš mozek na vrcholu produktivity (viz # 3).

Jakmile zvládnete 25 minut plného zaměření, můžete pokračovat a dělat „double-pomodoros“, což v zásadě znamená pracovat 50 minut rovně a poté si dát desetiminutovou přestávku.

Procvičování techniky Pomodoro pomáhá snižovat úzkost a otálení a současně zlepšuje výkon. TomatoTimer je bezplatný nástroj Pomodoro, který můžete použít online.

7. Odstraňte všechna rozptýlení

To, že jste rozptýlení, vás činí neproduktivními. Je čas odstranit všechna rozptýlení, pokud chcete být v životě produktivnější.

Začněte tím, že vypíšete všechna rozptýlení - může to být fyzické (telefon, nepořádek, televize), nehmotné (filmy, sociální média, hry) a lidé, kteří vás neustále vyrušují.

Když úspěšně identifikujete rozptýlení, budete vědět, co odstranit, abyste dosáhli pokroku ve smysluplné práci. Pamatujte, že než budete moci optimalizovat svůj čas, musíte rozptýlení rozptýlit.

Vezměte si to od Sunday Adelaja, autorky knihy How To Become Great Through Časová konverze. Ona řekla:

Pokud pochopíte, že promarněný čas je promarněný život, začnete utíkat před televizí, začnete utíkat před filmy, budete utíkat před hrami jako kriminální případ a rozdrcení cukrovinek.

8. Podívejte se na data po ruce

Na datech je skvělé, že je můžete použít kdekoli - v práci, doma nebo ve škole. Zahrnuje testování a když zjistíte výsledky, ukáže vám, co je třeba upravit, abyste získali produktivní výsledky.

Podívejme se například na # 5. Uvedl jsem, že mozek je většinou na vrcholu produktivity během rána.

Ale to nefunguje u každého. Někteří jsou noční sovy a někteří odpolední vlci. Proto musíte testovat, kdy jste nejproduktivnější.

Můžete to udělat pomocí vědecká metoda, analytický systém používaný vědci k objektivnímu vyvození závěrů. Zde je postup:

Objektivní: Chcete-li zjistit svůj čas špičkové produktivity
Hypotéza: Moje doba špičkové produktivity je od 9:00 do 11:00. (Vezměte na vědomí, že vaše hypotéza musí být otestována a na základě údajů může být pravdivá nebo nepravdivá)
Experiment: Chcete-li zjistit svůj špičkový čas, zadávejte do tabulky data o tom, jak každou hodinu cítíte svoji energetickou hladinu. Ohodnoťte od 1 do 10, přičemž 10 je nejvyšší a 1 je nejnižší. Spustit experiment po dobu nejméně 2 týdnů a shromáždit data.
Závěr: Analyzujte data v tabulce a spočítejte výsledky. Nakonec si uvědomíte hodiny dne, kdy jste nejproduktivnější

Stejně jako v vývoj softwaru, testování je důležité, protože zvyšuje naši produktivitu, výkon a efektivitu.

jak být produktivní

9. Delegujte a automatizujte nepodstatné věci

Nebuďte příliš zděšení z kontroly. Je čas delegovat úkoly, ve kterých nejste dobří, a soustředit se na to, co umíte nejlépe. Tímto způsobem zlepšíte svou produktivitu.

Přemýšlejte o tom. Proč byste dělali úkol, který vám zabere více než 5 hodin, když najdete někoho, kdo to za zlomek času nebo nákladů dokáže lépe?

Například pokud návrh není vaší silnou stránkou a potřebujete mít obálku své knihy hotovou co nejdříve, najděte někoho, kdo to dokáže. Ujistěte se však, že pro práci získáte správnou osobu.

Poté můžete svou energii zaměřit na dokončení knihy (nebo jiných důležitých úkolů, které máte).

10. Dej si pauzu

Ne všechny dny jsou skvělé. Některé jsou špatné a jiné hrozné.

Ale nevzdávejte to - prostě si dejte pauzu. Udělejte si čas na odpočinek a vraťte se k úkolu, když jste nabití energií a soustředění.

V roce 2013 New York Times napsal:

Nový a rostoucí soubor multidisciplinárního výzkumu ukazuje, že strategická obnova - včetně denního tréninku, krátkého odpoledního spánku, delší doby spánku, delší doby mimo kancelář a delší, častější dovolené - zvyšuje produktivitu, pracovní výkon a samozřejmě zdraví

Takže si dejte pauzu a užijte si boj, protože to je to, co vás posouvá vpřed.

(Pokud hledáte konkrétní akce, které můžete podniknout, abyste zůstali v daném okamžiku a žili šťastnější život, podívejte se na našenejprodávanější eBooko tom, jak používat buddhistické učení pro svědomitý a šťastný živottady.)

jak být produktivní

11. Declutter

Podle neurovědy výzkum, nepořádek je demotivující. Uvádí:

Několik stimulů přítomných ve vizuálním poli současně soutěží o neurální reprezentaci vzájemným potlačováním jejich evokované aktivity v celé zrakové kůře, což poskytuje neurální korelaci pro omezenou kapacitu zpracování vizuálního systému

Laicky řečeno, nepořádek způsobí ztrátu pozornosti a omezení schopnosti vašeho mozku zpracovávat informace.

Nepořádek je jako mít vedle sebe při práci ječící batole. Nemůžete se soustředit, protože vaše mysl je tím rozptylována. Navíc budete unavení z vynaložení příliš velkého úsilí na soustředění.

Až bude váš stůl příště přeplněný, je čas věci vyhodit. Tento výzkum ukazuje, že dekontaminace vám pomůže stát se méně podrážděným, produktivnějším, méně rozptýleným a schopným lépe zpracovávat informace.

12. Najděte si čas na aerobní cvičení

Aerobní cvičení je pro vás dobré - nejen při hubnutí a udržení zdraví, ale také při udržení vyšší produktivity, soustředění a bdělosti.

Podle studieAerobní cvičení zvyšuje velikost hipokampu, oblasti mozku zapojené do verbální paměti a učení. Zajímavé je, že silový trénink, rovnováha a cvičení na tonizaci svalů neměly stejné výsledky.

Neurolog dr. Scott McGinnia ve skutečnosti podpořil studii, když řekla:

Ještě vzrušivější je zjištění, že zapojení do programu pravidelného cvičení střední intenzity po dobu šesti měsíců nebo roku je spojeno se zvýšením objemu vybraných oblastí mozku.

Takže vytlačte alespoň 150 minut týdně a můžete vyrazit. Mezi aktivity, které můžete dělat, patří procházky, plavání, lezení po schodech, tenis, squash, tanec nebo dokonce domácí aktivity, díky nimž se můžete lehce potit.

13. Udělejte krok zpět a přemýšlejte

Když vás ohromí příliš mnoho práce, kterou musíte udělat, udělejte krok zpět. Zvažte a analyzujte, abyste zjistili, co funguje, co se nedaří dobře, co je třeba upřednostnit a co je třeba změnit.

Na rozdíl od toho, co si myslíte, není čas, který využijete při kontrole svého úsilí, zbytečný. Místo toho vám pomůže stát se produktivním, když se naučíte oceňovat zpětnou vazbu.

14. Nepoužívejte více věcí najednou

Myslíte si, že díky multitaskingu můžete být produktivnější? No, přemýšlej znovu.

Podle profesora neurovědeckého chování Daniela Levitina:

Tato změna přichází s biologickými náklady, které nakonec způsobí, že se budeme cítit unavení mnohem rychleji, než kdybychom udrželi pozornost na jednu věc.

Multitasking zabírá energii mozku. Takže místo toho, abyste prohledávali povrch věcí, zkuste se soustředit na jeden úkol a dokončit ho, než přejdete k dalšímu. Budete více soustředěný a jasný.

Každých pár hodin si dejte pauzu a váš mozek vám poděkuje.

jak být produktivní

15. Požádejte o pomoc

Možná je to vaše pýcha nebo zvědavost, která vás přiměje, abyste to udělali sami a nepožádali o pomoc. Jde ale o to, že vám to zabírá příliš mnoho času.

Požádejte o pomoc s věcmi, které máte pocit, že byste měli být schopni, ale nejste schopni, je v pořádku.

Nenechte se frustrovat, pokud nemůžete formátovat list aplikace Excel nebo vytvořit dokonalou prezentaci aplikace Powerpoint. Místo toho můžete požádat o pomoc.

A věděli jste, že lidé, kteří hledají radu, jsou svými kolegy považováni za chytřejší a produktivnější v práci? To je podle výzkum z Harvard Business School.

Nemluvě o tom, že by vám to z dlouhodobého hlediska mohlo ušetřit spoustu času a negativních emocí.

16. Získejte sluneční světlo.

Pokud chcete zvýšit produktivitu, tato studie uvádí, že byste se měli více vystavovat slunečnímu záření. Profesor Alan Hedge z Cornell University napsal:

Studie zjistila, že optimalizace množství přirozeného světla v kanceláři významně zlepšuje zdraví a pohodu pracovníků, což vede k nárůstu produktivity. Vzhledem k tomu, že společnosti se stále častěji snaží umožnit svým zaměstnancům lépe pracovat a být zdravější, je jasné, že jejich umístění v kancelářských prostorech s optimálním přirozeným světlem by mělo být jedním z jejich prvních úvah.

Stejná studie zjistila, že více přirozeného světla se promítá do bdělejších a produktivnějších zaměstnanců.

Nejen to, že zvýšení denního světla vedlo k 84% poklesu příznaků únavy očí, bolestí hlavy a příznaků rozmazaného vidění - z nichž všechny jsou škodlivé pro produktivitu.

17. Podívejte se na roztomilé obrázky

Ano, čtete to správně a já si to nevymýšlím.

Ukázalo se, že na kawaii je síla. Tohle je Japonská studie kde vědci zjistili, že prohlížení roztomilých obrázků podporuje pečlivé chování a omezuje pozornost.

Kawaii nebo japonské slovo, které znamená „roztomilý“, může vyvolat pozitivní pocity. A výsledek?

Výsledky ukazují, že účastníci po prohlížení roztomilých obrázků prováděli úkoly vyžadující soustředěnou pozornost pečlivěji. To je interpretováno jako výsledek zúženého soustředění pozornosti vyvolaného roztomilostí vyvolanou pozitivní emocí, která je spojena s motivací přístupu a tendencí k systematickému zpracování.

Začněte svůj pracovní den tím, že se podíváte na roztomilé předměty, abyste zvýšili motivaci a produktivitu. Kdo řekl, že pohled na tato roztomilá štěňata jen ztrácí čas, hm?jak být produktivní kawaii

18. Připomenutí: zhodnoťte svůj čas

Produktivita vychází z našeho úsilí maximalizovat a zhodnocovat náš čas. Někdy však potřebujeme připomenutí, abychom se některých věcí vzdali, protože nás už nedělá produktivními.

Například si nekupujte potraviny v době, kdy je obchod nejrušnější, protože vám to zabere příliš mnoho času. Dělat věci mimo špičku vám pomůže ušetřit čas a soustředit pozornost na věci, které je třeba upřednostnit.

jak být produktivní

Výzva k akci:

Na každou otázku „jak být produktivní“ je odpověď jiná. To, co funguje pro mě, nemusí fungovat pro vás.

Jedna věc je však jistá, chceme bojovat proti rozptýlení a prokrastinaci.

Stejně jako všechny skvělé věci, i produktivita vyžaduje mnoho malých kroků - neděje se to přes noc. Někdy se dokonce vrátíme ke svému neproduktivnímu já a začneme znovu.

Nezáleží však na tom, kolikrát se vám nepodaří kultivovat své produktivní pracovní návyky. Důležité je, abyste na tom i nadále pracovali a zlepšovali svou pracovní morálku.

Doufejme, že vám výše uvedené tipy pomohou zahájit cestu k tomu, abyste se stali nejproduktivnějším člověkem, kterého znáte.